OneDrive für große Dateien: Vergleich

„Ich zahle schon für Microsoft 365 und habe 1 TB in OneDrive. Warum sollte ich fürs Dateiversenden noch zahlen?" Das ist der beste Einwand, den wir bekommen, und er verdient eine klare Antwort: Oft musst du das wirklich nicht. Diese Seite versucht zu zeigen, wo genau diese Antwort endet.

Die Microsoft-Zahlen unten wurden am 19. August 2026 von ihren Preisseiten und aus ihrer eigenen Dokumentation gelesen, mit den Links am Ende der Seite.

Wie viel Speicher wirklich dabei ist

Die erste Falle des Einwands „ich habe schon 1 TB" ist, dass 1 TB nicht mit jedem Microsoft-Abo kommt. Die Zahl hängt von deinem Plan ab, und zwischen dem kostenlosen Konto und einem Personal-Plan liegen zweihundertmal so viele Gigabyte:

Die Microsoft-Preise lokalisieren sich pro Markt und ändern sich mit der Abrechnung, also zitieren wir hier keine Beträge: Lies sie auf der Microsoft-Planseite in deinem eigenen Konto. Bist du auf dem Basisplan, hast du 100 GB, nicht 1 TB. Bist du auf dem kostenlosen Konto, hast du 5 GB, also weniger als ein einziges Videoprojekt. Das lohnt die Prüfung, bevor du das Problem für gelöst hältst.

Was OneDrive besser macht als wir

Es ist schon bezahlt. Wenn deine Organisation auf Microsoft 365 ist, existiert das Konto, die App ist installiert, und deine Kollegen sind ohnehin dort. Für eine Datei an einen Kollegen ist der OneDrive-Link die richtige Wahl und kostet null extra.

Sehr große Dateien. Eine einzelne Datei darf bis zu 250 GB haben, in OneDrive und SharePoint, laut Microsoft-Dokumentation, mit der Empfehlung, ab einigen Gigabyte die Sync-App statt des Browsers zu nutzen.

Die Datei bleibt dort. Sie läuft nicht ab, verschwindet nicht, synchronisiert sich auf alle Geräte und hat Versionshistorie. Für ein Dokument, an dem ihr zusammenarbeitet, ist das genau das, was du willst.

Die Integration mit Outlook und Teams. Du überschreitest die Anhang-Grenze, und Outlook schlägt dir von selbst den OneDrive-Link vor. Nichts zu installieren, nichts Neues zu lernen.

Wo der Unterschied liegt: Geteilter Speicher ist keine Lieferung

Der grundlegende Unterschied ist keine Zahl, es ist eine Kategorie. OneDrive ist dein Speicher, geteilt; es ist kein Lieferkanal. Drei praktische Folgen:

Die Datei bleibt in deinem Kontingent. Ein vor drei Monaten übergebenes Projekt belegt weiter die 100 GB oder das 1 TB, bis du es löschst. Die Lieferung hat kein natürliches Ende, nur ein Aufräumen, an das du dich erinnerst oder nicht.

Die Link-Kontrolle kommt nicht mit dem kostenlosen Konto. Die Microsoft-Dokumentation markiert sowohl das Passwort als auch das Ablaufdatum mit „nur für Microsoft-365-Abonnenten verfügbar". Und beim Teilen ist die Bearbeitungsoption standardmäßig aktiv, ein Lieferlink startet mit Änderungsrecht, nicht nur mit Leserecht.

Auf Organisationskonten sind die Regeln nicht deine. Der Linktyp, mit dem der Empfänger ohne Anmeldung herunterlädt, „Jeder", ist ein Schalter in der SharePoint-Verwaltungskonsole. Der Administrator kann ihn auf Ansehen beschränken, ihn nach einer Zahl von Tagen ablaufen lassen oder komplett deaktivieren. Das ist eine gute Sicherheitsrichtlinie, und ein reales Hindernis, wenn du freitags um 18 Uhr eine Datei an einen externen Kunden übergeben musst.

Vergleichstabelle

Wo Transferify gewinnt

Die Lieferung folgt deiner Frist. Der Link bleibt 1–2 Tage auf dem kostenlosen Plan, 1–7 Tage auf Basic, 1–30 Tage auf Plus, und auf Premium kannst du 1–30 Tage oder ohne Ablauf wählen. Mit endlicher Frist verschwindet der Transfer zum gewählten Datum; ohne Ablauf bleibt er im aktiven Speicher, bis du ihn löschst.

Empfänger ohne Konto, ohne Ausnahmen. Wer den Link bekommt, lädt im Browser herunter, ohne Anmeldung, und ohne dass ein Administrator den Mechanismus abdrehen kann. Nur der Absender bestätigt seine E-Mail-Adresse, mit einem Einmalcode.

Kontrolle und Nachweis, ab dem ersten bezahlten Plan. Passwort vor dem Download, Download-Grenze und Bestätigung, wenn jemand heruntergeladen hat, alles ab Basic, für 4,99 € im Monat bei monatlicher Abrechnung. Auf dem kostenlosen Plan hast du insgesamt 50 Downloads pro Kalendermonat, und die Zahl der Sendungen ist nicht gedeckelt.

Verschlüsselung, die du wählst. Gehostete Dateien werden vor dem Upload auf deinem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt. Standardmäßig halten wir den Schlüssel, eingepackt von einem cloud-verwalteten Verschlüsselungsschlüssel, damit ein verlorener Link wiederhergestellt werden kann; mit dem Zero-Knowledge-Modus, verfügbar im Premium-Plan, erreicht uns der Schlüssel nie: Wir können die Datei nicht lesen, sie dir aber auch nicht wiederherstellen. Die Peer-to-Peer-Transfers sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und berühren unsere Server gar nicht.

Es verbraucht nicht den Platz, den du schon bezahlst. Ein 80-GB-Transfer, gesendet von unserem Plus-Plan, geht nicht in die 100 GB des Microsoft-365-Basisplans und zwingt niemanden, Platz zu schaffen.

Über Geld

Wir verlangen nicht, dass du Microsoft 365 aufgibst, weil wir nicht dasselbe verkaufen. Der Microsoft-365-Basisplan kauft Speicher; unser Basic für 4,99 € im Monat bei monatlicher Abrechnung kauft Kontrolle über eine Lieferung: Passwort, selbst gewählten Ablauf, Download-Grenze und Bestätigung. Das sind zwei verschiedene Einkäufe, und wenn du den zweiten nicht brauchst, mach ihn nicht.

Unsere Pläne sind direkt in Euro gelistet. Die aktuellen monatlichen und jährlichen Beträge stehen auf der Preisseite, gelesen aus demselben Katalog, der beim Bezahlen gilt.

Wie du wählst

Nimm OneDrive, wenn der Empfänger ein Kollege in derselben Organisation ist, wenn die Datei langfristig verfügbar bleiben muss, wenn ihr an ihr zusammenarbeitet oder wenn Outlook dir schlicht den Link vorschlägt und niemand von einem anderen Werkzeug etwas hätte.

Nimm Transferify, wenn du nach außerhalb der Organisation lieferst, wenn der Link von selbst ablaufen soll, wenn du Passwort und Download-Bestätigung brauchst, ohne den Administrator um etwas zu bitten, oder wenn die Datei nach der Übergabe nichts mehr in deinem Speicher verloren hat. Der komplette Ablauf ist auf der Seite wie du große Dateien versendest beschrieben, der Unterschied zwischen den beiden Transfermodi auf der Funktionsseite, und die anderen Speicherprodukte der Seite sind auf Google Drive und Dropbox verglichen.

Quellen und Prüfdatum

Die Microsoft-Zahlen wurden am 19. August 2026 an der Quelle gelesen:

• Der Speicher pro Plan: der OneDrive-Planvergleich
• Die 5 GB des kostenlosen Kontos: der kostenlose OneDrive-Speicher
• Das 1 TB pro Nutzer auf den Business-Plänen: der Microsoft-365-Business-Planvergleich
• Die Einzeldatei von maximal 250 GB: die OneDrive- und SharePoint-Grenzen
• Passwort und Ablauf nur für Abonnenten, die standardmäßig aktive Bearbeitung und der Download ohne Anmeldung: das Teilen von OneDrive-Dateien
• Die Administratorkontrolle über „Jeder"-Links und die Ansichtsinformationen: die SharePoint- und OneDrive-Freigabeeinstellungen

Die Transferify-Zahlen kommen aus dem Plankatalog, den das Produkt anwendet, veröffentlicht auf der Preisseite.