PSD-Dateien und Artwork an Kunden senden

Die letzte Revisionsrunde ist abgeschlossen, und du musst die Quelldateien liefern, die Web-Exporte, die Druckdaten und ein Preview, das der Kunde sofort wiedererkennt. Eine .psd mit Smartobjekten, eine .ai mit verknüpften Bildern oder ein Archiv mit Figma-Exporten sprengt schnell die Grenze eines Anhangs. Das Problem ist nicht nur, die Daten zu bewegen, sondern die richtige Version zu senden, ohne dass der Kunde durch fünf Links und drei Nachrichten namens „final“ sucht.

Transferify passt zur Übergabe zwischen Freelancer und Kunde. Du bündelst die Lieferobjekte in einem Transfer, schickst einen Link, und der Kunde lädt im Browser herunter, ohne Konto und ohne App. Für Feedback in Echtzeit bleibst du im Designwerkzeug; für das freigegebene Artwork und die vertraglich geschuldeten Quelldateien erstellst du eine klare Lieferung.

Von der Revision zum finalen Paket

Trenne Arbeitsdateien von dem, was der Kunde verwenden soll. Eine vorhersehbare Struktur zeigt ihm, wo das Vektorlogo liegt, welcher Export für Social Media gedacht ist und welches PDF druckfertig ist. Und sie erspart dir die Frage „welche Datei lade ich herunter?“, nachdem du das Projekt geschlossen hast.

1. Lege einen Ordner für Previews an, einen für Exporte und einen für die editierbaren Quelldateien der Übergabe.
2. Entferne verworfene Varianten, Caches und lokale Kopien ohne Wert für den Kunden.
3. Lege ein kurzes Dokument bei, mit Formaten, Farbräumen, Größen und Notizen zu Schriften oder Lizenzen.
4. Benenne das Archiv nach Projekt, Lieferobjekt und freigegebener Revision, nicht mit einer Kette aus „final“.
5. Wähle den gehosteten Link für späteres Herunterladen, oder P2P für ein sehr großes Paket mit verabredeter Übergabe.

Wenn du dem Kunden häufig große Dateien schickst, zählt dieses Ritual mehr als die Kompressionsmethode. Das Archiv hält das Paket zusammen, garantiert aber nicht, dass eine komplexe PSD klein wird. Der Ratgeber zum Transfer ohne Konto zeigt, was der Empfänger sieht.

Prüfe vor dem Erstellen des Links, ob Quelldateien und Exporte zusammen ankommen müssen, wie viele Personen herunterladen werden und wie lange alles erreichbar bleiben soll. Die Seite zum Versenden großer Dateien hilft dir, den Modus nach Volumen und Übergabezeitpunkt zu wählen, ohne die Lieferung in eine dauerhafte Bibliothek zu verwandeln.

Der Kunde lädt ohne Konto herunter

Im gehosteten Modus lädst du das Paket einmal hoch und kannst den Rechner zuklappen. Der Kunde öffnet den Link, wenn er Zeit hat, ohne ein Konto anzulegen. Das passt für die finale Lieferung, für die nach der Projektfreigabe angeforderten Quelldateien oder für einen Satz Exporte, der auch ans Marketing gehen soll.

P2P setzt keine Größengrenze und hilft, wenn die PSD-Datei oder das Produktionsarchiv die gehostete Kapazität deines Plans übersteigt. Die Bedingung ist wichtig: Dein Browser und der des Kunden bleiben bis zum Ende verbunden. Wird die Person am anderen Ende erst morgen herunterladen, wähle gehostet; habt ihr eine Übergabezeit verabredet, erspart P2P das Zerlegen des Pakets.

Der Free-Plan hat konkrete Grenzen

Auf Free ist die Zahl der Sendungen nicht gedeckelt, aber aktive Transfers teilen sich eine gemeinsame Speichergrenze. Der Plan bietet 50 Downloads in einem Kalendermonat, und der Link läuft nach 1–2 Tagen ab. Das kann ein Logo-Kit oder ein paar Exporte abdecken, sollte aber nicht als dauerhafter Speicher für das Portfolio des Kunden behandelt werden.

Ab Basic starten Passwort und Download-Benachrichtigungen. Die Zero-Knowledge-Verschlüsselung ist im Premium-Plan verfügbar. Die Benachrichtigungen sagen, ob und wann heruntergeladen wurde, nie wer heruntergeladen hat. Plus ergänzt das Verlängern des Ablaufs. Premium bietet Download-Statistiken, Logo und Markenfarben auf jeder Lieferung sowie eine personalisierte Link-Adresse. Vergleiche die aktuellen Pläne mit der Paketgröße und der realen Zahl der Downloads.

Eine Lieferung, die deine Identität trägt

Bei einer wichtigen Übergabe kann die Downloadseite die Präsentation fortsetzen, die im Angebot und im Portfolio begonnen hat. Auf Free kostet die Personalisierung 1,99 € für einen Transfer, auf Basic 1,49 €, ohne aus einem punktuellen Bedarf ein Abo zu machen; ab Plus ist sie im Plan enthalten. Lieferst du laufend, ergänzt Premium Logo und Markenfarben auf jeder Lieferung und eine personalisierte Link-Adresse, neben Download-Statistiken.

Branding repariert aber kein konfuses Paket. Kläre zuerst Revision, Formate und Nutzungsrechte; personalisiere dann das Erlebnis. Für Projekte mit Copywritern, Media Buyern und mehreren Designern liegt der Ablauf für Agenturen näher an der Realität.

Wann Figma oder ein Drive die bessere Wahl ist

Figma gewinnt, solange der Entwurf in Arbeit ist: Kommentare, Prototyp, Komponenten und Versionshistorie. Ein verwaltetes Drive gewinnt, wenn der Kunde eine ständig aktuelle Bibliothek braucht. Transferify greift beim Übergang von Arbeit zu Übergabe, wenn du klar sagst: „Das sind die freigegebenen Dateien.“

Wähle das Werkzeug nach dem Zustand des Projekts. Lass Revisionen dort, wo sie diskutiert werden können, und schicke am Ende die großen PSD-Dateien, Exporte und Quelldateien in einem einzigen Paket. Der Kunde bekommt einen einfachen Link, du behältst eine abgegrenzte Übergabe, und das Projekt endet nicht in einer Suche durchs Postfach.