Kataloge und Produktfotos versenden

Ein Händler, ein Hersteller oder ein Vertrieb schickt jeden Monat fast dieselben Dinge an unterschiedliche Leute: den Saisonkatalog an die Agentur, die die Kampagne macht, den Satz Produktfotos an den Marktplatz, die druckfertige Datei an die Druckerei, das Datenblatt an den B2B-Kunden, der die Spezifikationen vor der Bestellung sehen will, und das Preisangebot an die Händler.

Jedes dieser Pakete ist zu groß für einen Anhang und zu punktuell für ein geteiltes Drive mit Rechteverwaltung. Transferify ist die Leitung dazwischen: ein Paket, ein Link, ein Download ohne Konto. Der Produktkatalog, die Preise und die Bestände bleiben in dem System, in dem du sie pflegst.

Ein Paket pro Kanal, nicht eines für alle

Dieselbe Kollektion sieht für jeden Empfänger anders aus. Die Agentur will die Kampagnenbilder und die Quelldateien, der Marktplatz will die Fotos in seinem Format, die Druckerei will die druckfertige Datei, und der Händler will den PDF-Katalog und die Preisliste.

1. Trenne die Rohaufnahmen von der retuschierten Auswahl und von den je Kanal skalierten Varianten.
2. Lege in ein Paket nur, was für diesen Empfänger freigegeben ist, nicht das ganze Kollektionsverzeichnis.
3. Benenne das Archiv nach Kollektion, Kanal und Datum, damit eine neue Fassung nicht mit der zurückgezogenen verwechselt wird.
4. Lege eine Indexdatei bei, mit der Liste der Artikelnummern, die der Satz abdeckt.
5. Schicke jedem Kanal einen eigenen Link, damit du einen zurückziehen kannst, ohne die anderen zu brechen.

Wenn du ein ganzes Verzeichnis mit Unterordnern pro Kategorie zu senden hast, erklärt der Ratgeber zum Versenden eines ganzen Ordners, was unterwegs mit der Struktur und den Dateinamen passiert.

Druckfertige Dateien gehen so raus, wie du sie gemacht hast

Ein druckfertiges PDF mit Beschnitt, Schnittmarken und eingebettetem Farbprofil verträgt keine Rekompression, ein Banner-TIFF noch weniger. Die Dateien laufen unangetastet durch den Transfer: Wir rekomprimieren nicht, erzeugen keine Varianten und bauen keine Vorschauen aus ihrem Inhalt.

Gehostete Dateien werden vor dem Upload auf deinem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt und bleiben im Speicher verschlüsselt. Für einen Saisonkatalog, der noch nicht veröffentlicht ist, hält der Zero-Knowledge-Modus im Premium-Plan den Inhalt für uns unlesbar, mit der Bedingung, die du damit annimmst: Der Schlüssel steckt nur im verteilten Link, ein verlorener Link bedeutet also nicht wiederherstellbare Dateien.

Was in jedem Plan steckt

Auf dem kostenlosen Plan ist die Zahl der Sendungen nicht gedeckelt, aber aktive Lieferungen teilen sich eine gemeinsame Speichergrenze, und die Größe ist ein Kontingent pro Transfer, kein Monatsbudget. Du hast 50 Downloads in einem Kalendermonat und Links, die 1-2 Tage offen bleiben, was für eine einzelne Lieferung reicht, nicht für eine ganze Kampagnensaison.

Das Bearbeiten eines bereits gesendeten Transfers und das Verlängern seines Ablaufs beginnen bei Plus, was hilft, wenn sich eine Preisliste ändert, nachdem der Link raus ist. Die aktuellen Grenzen und Preise stehen auf der Preisseite, und die Liefermodi stehen auf der Seite Funktionen.

Preislisten nur für Händler

Eine Großhandels-Preisliste hat einen anderen Status als ein Satz veröffentlichungsfähiger Fotos. Ab dem Basic-Plan kannst du ein Passwort für den Download verlangen, die Zahl der Downloads dieses Transfers begrenzen und eine E-Mail-Benachrichtigung bekommen. Die Benachrichtigung bestätigt, ob und wann heruntergeladen wurde, nie wer heruntergeladen hat, sie ersetzt also keine kaufmännische Bestätigung des Händlers.

Wie lange der Link offen bleibt, wählst du pro Lieferung: 1-2 Tage auf dem kostenlosen Plan, bis zu 7 Tage auf Basic, bis zu 30 Tage auf Plus und auf Premium bis zu 30 Tage oder ohne Ablauf. Für eine Preisliste mit begrenzter Gültigkeit ist ein Enddatum ohnehin die richtige Antwort.

Für sehr großes Material, das du einer Agentur übergibst, während ihr beide am Schreibtisch sitzt, setzt direktes Peer-to-Peer keine Größengrenze, unter der Bedingung, dass beide Browser bis zum Ende verbunden bleiben.

Saisons, die sich wiederholen

Ein Händler hat jedes Jahr dieselben Momente: die Frühjahrskollektion, den Weihnachtskatalog, die Rabattkampagne. Dateianfragen sind auf allen Plänen verfügbar, auch auf dem kostenlosen, du kannst die Entwürfe der Agentur oder die Dateien des Herstellers also selbst anfordern, statt zu warten, dass sich jemand ans Schicken erinnert.

Wenn die Richtung umgekehrt ist und du die Druckvorlage bekommst, beschreibt die Seite für Druckereien den vollständigen Ablauf der Anforderung. Arbeitest du mit einem Fotografen, der die Produktshootings liefert, deckt die Seite für Fotografen seinen Teil ab. Für die Wahl zwischen gehostetem und direktem Modus starte bei wie du große Dateien versendest.