Große Dateien per WhatsApp senden

Meistens lautet die Antwort: WhatsApp kann es, und du brauchst nichts anderes. Die offizielle Dokumentation sagt, die maximal erlaubte Größe eines Dokuments ist 2 GB, was die meisten Dateien abdeckt, die jemand an einem gewöhnlichen Tag verschickt. Die Falle ist eine andere: Schickst du ein Video über den Galerie-Knopf, behandelt WhatsApp es als Medium und rekomprimiert es, mit einer zehnmal kleineren Grenze. Der Unterschied zwischen den beiden Knöpfen ist alles, worum es auf dieser Seite geht.

Die offiziellen WhatsApp-Grenzen

Sende als Dokument, nicht als Medium

Das ist der einzige Trick, der zählt. Wähle beim Anhängen Dokument statt Galerie oder Foto, dann wähle die Videodatei oder das Bild aus. Das Material nimmt den 2-GB-Weg statt des 64-MB-Wegs und durchläuft nicht mehr die Rekompression, die WhatsApp auf Medien anwendet. Die WhatsApp-Dokumentation empfiehlt das ausdrücklich für längere oder größere Materialien.

Es lohnt sich als Standard für alles, was du beruflich schickst: Fotos, die der Kunde drucken wird, ein Präsentationsvideo, ein PDF mit Entwürfen. Für ein Foto an Freunde ist das Medium bequemer, und der Unterschied fällt nicht auf.

Wann WhatsApp die richtige Wahl ist

Wenn der Empfänger schon dort ist. Wenn ihr ohnehin auf WhatsApp schreibt, kommt die Datei in einer Sekunde an, niemandem muss etwas erklärt werden, und nichts wird installiert. Für eine Datei von einigen hundert MB an eine einzelne Person ist das schwer zu schlagen, und Alternativen zu suchen lohnt nicht.

Wann du etwas anderes brauchst

• Die Datei überschreitet 2 GB. WhatsApp lehnt sie ab, egal wie du sie anhängst.
• Der Empfänger ist nicht auf WhatsApp, oder du willst nicht nach seiner Telefonnummer fragen.
• Du sendest an eine große Gruppe, und 2 GB würden auf jedes Handy der Gruppe geladen.
• Es ist eine berufliche Lieferung, und du willst einen Link, der abläuft, keine Datei, die in einer Konversation liegen bleibt.

Der letzte Punkt wird am häufigsten übersehen. Eine über WhatsApp gesendete Datei bleibt in der Konversation und im Handyspeicher des Empfängers, bis sie jemand von Hand löscht. Für einen Vertrag, eine Fotolieferung oder vertrauliches Material ist ein Link mit Ablaufdatum leichter zu kontrollieren.

Die Alternative, die ebenfalls über WhatsApp läuft

Du musst den Kommunikationskanal nicht wechseln, nur das, was durch ihn reist. Du schickst einen Link statt einer Datei, und die Konversation bleibt, wo sie war:

1. Öffne Transferify am Handy oder am Computer und füge die Dateien hinzu.
2. Bestätige deine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode. Du wählst kein Passwort.
3. Wähle Instant-Transfer oder gehosteten Link.
4. Kopiere den Link und füge ihn in die WhatsApp-Konversation ein.

Der Instant-Transfer läuft direkt zwischen den beiden Browsern, Peer-to-Peer, und hat keine Größengrenze, er nimmt also auch die 2-GB-Schwelle, an der WhatsApp stoppt. Er verlangt, dass dein Tab offen bleibt, bis der Empfänger fertig heruntergeladen hat. Der gehostete Link wird vor dem Upload auf deinem Gerät verschlüsselt und funktioniert auch, nachdem du den Tab geschlossen hast; auf dem kostenlosen Plan hast du 50 Downloads pro Monat, und die Größen jedes Plans stehen auf der Preisseite.

Liegt das, was WhatsApp ablehnt, weit über seiner Schwelle, ein Videoprojekt oder ein Archiv von einigen Dutzend Gigabyte, zeigt der Ratgeber über Transfers von 20 GB und mehr, was ein solcher Transfer kostet und welcher der beiden Modi besser passt.