Wie groß darf ein E-Mail-Anhang sein

Zwischen 20 MB und 25 MB bei den privaten E-Mail-Diensten, und um die 35 MB bei Business-Postfächern auf Microsoft 365. Das ist die Grenze für die ganze Nachricht, nicht pro Datei, und wegen der Kodierung der Anhänge kann eine Datei knapp unter der angekündigten Grenze trotzdem abgelehnt werden. Die Tabelle unten hat die genaue Zahl für jeden Dienst, mit der offiziellen Seite, aus der sie stammt, und dem Datum, an dem wir sie geprüft haben.

Die Anhang-Grenzen, pro Anbieter

Vier Details, die die Zahl aus der Tabelle verändern

Die Grenze gilt pro Nachricht, nicht pro Datei. Yahoo formuliert es am klarsten: Die Summe aller in einer Nachricht angehängten Dateien darf 25 MB nicht überschreiten. Vier Fotos mit 7 MB reißen die Grenze, obwohl keines sie allein erreicht.

Die Kodierung bläht die Nachricht auf. Ein Anhang reist nicht als rohe Datei, sondern in Text kodiert, und das macht ihn größer. Microsoft dokumentiert ausdrücklich ein Plus von etwa 33 Prozent für Nachrichten, die seine Rechenzentren verlassen. Praktisch heißt das: Bei einer Grenze von 25 MB liegt die sichere Obergrenze bei etwa 18-19 MB.

Es zählt die Grenze des Empfängers, nicht nur deine. Die Nachricht passiert zwei Server, und der restriktivere entscheidet. Eine 24-MB-Datei verlässt Gmail und wird von einem iCloud-Mail-Postfach abgelehnt, das bei 20 MB dichtmacht. Wenn du nicht weißt, was der Empfänger nutzt, plane mit dem kleinsten Wert der Tabelle.

Auf Microsoft 365 ist die Grenze konfigurierbar. Die 35 MB sind der Standardwert, und die Microsoft-Dokumentation sagt, dass Administratoren eine eigene Grenze zwischen 1 MB und 150 MB festlegen können. In einer Organisation kennt die reale Grenze der Administrator, nicht die Tabelle oben.

Was die Dienste tun, wenn du die Grenze überschreitest

Keiner der fünf lässt deine Nachricht einfach verschwinden, aber alle wechseln die Methode, und verschieben die Datei in der Regel in ihren eigenen Speicher:

• Gmail entfernt den Anhang automatisch und setzt stattdessen einen Google-Drive-Link, der von den kostenlosen 15 GB abgeht.
• Outlook.com schlägt vor, die Datei aus OneDrive anzuhängen, wo die Grenze auf 2 GB steigt.
• iCloud Mail nutzt Mail Drop und akzeptiert bis zu 5 GB, wobei die Dateien nach 30 Tagen ablaufen.

Alle drei sind vernünftige Lösungen, wenn du schon im jeweiligen Ökosystem bist und der Empfänger auch. Wenn nicht, bittest du ihn, ein Konto anzulegen oder eine unbekannte Oberfläche zu akzeptieren, genau in dem Moment, in dem er nur eine Datei wollte.

Wann ein Transfer-Link die bessere Antwort ist

Ein Transferdienst löst dasselbe Problem anders: Die Datei kommt weder in die Nachricht noch in deinen dauerhaften Speicher. Du schickst einen Link, der Empfänger öffnet ihn im Browser, und nach dem Ablauf wird die Datei gelöscht. Niemand legt ein Konto an, um herunterzuladen.

Mit Transferify hast du zwei Modi. Der Instant-Transfer läuft direkt zwischen den beiden Browsern, Peer-to-Peer, hat keine Größengrenze und passiert unsere Server nicht; er verlangt nur, dass dein Tab offen bleibt, bis der Download fertig ist. Der gehostete Link wird vor dem Upload auf deinem Gerät verschlüsselt und funktioniert auch, nachdem du den Laptop zugeklappt hast; auf dem kostenlosen Plan hast du 50 Downloads pro Monat, und die Größen jedes Plans stehen auf der Preisseite.

Für die konkreten Schritte geht es weiter im Ratgeber über das Versenden großer Dateien per E-Mail. Wenn der Anhang, der nicht passt, ein CAD-Plan oder ein Rendering ist, geht die Seite über den Plantransfer für Architekten auf die Formatdetails ein.

Wenn das, was du senden willst, nicht knapp über der Tabellengrenze liegt, sondern bei Dutzenden Gigabyte, ändert sich die Frage von „womit“ zu „was kostet es“. Der Ratgeber über Transfers von 20 GB und mehr hat die genauen Zahlen.